Ⅰ 実施要項
•名 称 USAフェス in 宇佐神宮
•実施場所 宇佐神宮
•主 催 USAイベント企画部
•期 日 2020年3月22日 (日) 10時~16時
•集客目標 10.000人
•会 場 宇佐神宮境内
•参加対象 宇佐市民をはじめ地域の皆さん・小さな子供から大人まで誰でも可能
•参 加 料 無料
•問い合わせ tictic 〠872-0101 大分県宇佐市高森1882-9 080-1781-5583 清永
•目 的
「大分県北地域を元気にしたい」という想いで、地元宇佐市の主婦で結成されたUSA(うさ)イベント企画部が、ボランティアで運営しているイベントです。2014年の9月に第1回をスタートしてから、毎年2~3回のペースでコツコツ開催しております。
開催の度にテーマは変えてますが、共通しているのは「大人も子供も笑顔あふれる場所にしたい!」というコンセプト。ハンドメイド作家さん達の販売の手助けや、人と人が触れ合う場所を作りたい、そんな願いから生まれた場所(イベント)なんです。
Ⅱ 当日のタイムスケジュール
2020年3月22日(日曜日)
6:00 開場・搬入
9:00 搬入終了・閉門
10:00 マルシェ開始
16:00 マルシェ終了
17:00 搬出開始・片づけ終了・・・・
・会場内を走行する際は、ハザードランプを点灯させ、速度10㌔以下で走行し警備の指示に従って下さい。
時間厳守の上、車両による搬入搬出をお願い致します。上記の搬入時間以外の車両の乗り入れおよび車両の移動を一切禁止致します。
Ⅲ 出店料金
※2.5m×2.5mになります。
①ハンドメイド ¥3500+景品一つ
②飲食(現地で製造・販売)¥6000+景品一つ
(営業許可証を写真添付 必須)
③飲食(現地で販売のみ) ¥4500+景品一つ
(営業許可証を写真添付 必須)
※上記②③の出店料に合わせて、後日売上金額かあら10%を必ず振り込んでください。
Ⅳ 申し込み方法
◆申込方法について◆
スタッフ数に限りがある為、申込方法は、
■USAフェスFacebookページのダイレクトメッセージのみ
とさせて頂きます。(LINEやメールでの受付はできかねます)
また、申込に当たっては必ず下記にある必要事項をご記入いただき、USAフェスFacebookページからメッセージにてお申込下さい。
また飲食の方に関してはお申込必要事項と共に営業許可証も一緒にメッセージにてお送りください。(携帯で撮影した許可証で大丈夫です)
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◆お申込の流れ◆
①USAフェスFBページから必要事項をメッセージにてお送りください
②内容確認後、こちらから振込先をご連絡
③入金確認後、受付完了となります。
※メッセージだけ送って連絡がなかなか取れなくなる方がいらっしゃいますのでFBを随時確認してください。
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◆お申込必要事項◆
①出店名
②代表者氏名
③住所
④電話番号
⑤メールアドレス
⑥出店形態(ハンドメイド/製造と販売/販売のみ)
⑦販売内容
⑧質問等
⑨規約に同意しますか? はい/いいえ
※主催者を知っている方(友人)でもUSAイベント企画部全員で管理しているため、上記の必要事項を必ず明記の上お申込下さいませ。
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◆企業ブース出店◆
今回も企業ブースを設けております。ブースの大きさは変わりません。
会社のパンフレット配布や勧誘等行って頂いて構いません。どうぞお気軽にお問い合わせください。
企業ブース出店料:1万円
◆出店条件◆
①飲食の出店に関しては営業許可証をお持ちの方に限る。
②搬入・搬出・車両移動・イベント開催時間等、主催者スタッフの指示に従って頂けること。
③主催者及び門前町周辺のお客様とトラブルを起こさない事。
④イベント開始時及び終了時に一度集合をして頂けること。
⑤出店ブース(2.5×2.5)以外での販売は行わない事。
⑦出店において発生したゴミなどはすべて持ち帰ること。
【注意点】
・フリーマーケットの出店は今回は募集しておりません。
・テント・椅子・テーブル等はすべて持参になります。
・雨天決行
・キャンセルについてはいかなる理由があっても出店料の返金はございません。
・出店場所(配置)については主催者側で決定させて頂きます。
Ⅴ 振込先
入金確認後に、出店受付となります。
振込料金は、各自ご負担ください。郵便局ATMからの送金では、手数料はかかりません
郵便局からの送金
記号 17210
番号 11797021 ウサイベントキカクブ
郵便局以外からの送金
店名 七二八(ナナニハチ)
店番 728
預金種目
普通預金
口座番号 1179702 ウサイベントキカクブ
Ⅵ 最後に・・・
もし一緒にイベントの運営スタッフとしてかかわって下さる方(ボランティアサポーター)出店者様として参加してみたい方がおられましたら
ご紹介ください。各店舗どんな形でもかまいません。
募金箱(USAフェス運営の為)の設置、募金の呼びかけをご協力して頂きますようお願い申し上げます。
最後に回収させて下さい。USAフェス継続の為ご協力よろしくお願いいたします。
最後に!!一緒に清掃をよろしくお願い致します。お帰りの際は、主催者にお声をお掛け下さい。