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 出店者資格・出店条件

◆出店対象は(アート)(手作り)(オリジナルデザイン)の作品に限り、当日必ず作家・アーティスト自身が立ち会うことを条件とします。他の作家の委託販売は出店対象外となります(1ブース1出店者様)。

◆未成年者の出店は、お断り致します。露天商やそれに類する方の申し込みを堅く禁止します。

◆学校・専門学校等の団体で出店される場合は、必ず教員又は責任者となる18歳以上の代表者を申し込み者として下さい。

◆法人で参加の場合、出店申し込み者を代表者とし、全ての連絡は代表者宛に行い、出店者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。

◆規定の出店申し込み書以外での申し込みは無効です。

◆同一人物の申し込み重複は無効です。発覚した場合は、以降、代表者・共同出店者ともに本イベントへはご出店頂けなくなります。

◆郵便・宅配便の遅延・誤配・未着等により発生したトラブルについて、主催者及び運営事務局は責任を負いません。

◆会場内において、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出店参加者すべてが撮影対象となる事を、予めご了承ください。

◆開催中・開催後の商品の返品及び交換に関しては出店者の責任において行って下さい。後日の問い合わせ対応などできるようにショップカードや名刺をお客様にお渡しすることをお勧めします。

◆出店者及びその関係者(従業員など)が会場を使用する中で、人身及び所有物に対する傷害、損害を発生させた場合、主催者側が責任を負いかねますので、十分お気を付け下さい。

◆出店者ならびに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(暴対法)に規定する団体(暴力団、その他反社会勢力)の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は、出店は取り消しとし、以降、代表者・共同出店者ともに本イベントへはご出店いただけなくなります 。

 

 出店申し込みに関して

■出店者は、主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届出なければなりません。期日に遅れた場合、手続き上、出店できなくなる事もあります。

■申し込みの際に提出された写真・画像は、「USAフェス」のPRに使用させていただく場合があります。

■お申し込みの際に記載していただきました内容について、代表者の都合での変更・追加は原則できません。ご了承ください。

■出店申し込みは主催者が設定した受付中にエントリーがあったすべての出店者の情報を審査いたします。審査通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選とします。また、出店者がブースの規定数を下回る場合は、後日二次募集を実施する場合があります。

■期日までに出店料の入金がない場合は出店取消とさせていただき、以降、代表者・共同出店者ともに本イベントへはご出店いただけなくなります。

■合否結果の理由、審査の内容等についてのお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。

 

 出店のキャンセル・変更について

★入金後、諸般の事情により出店できない場合も出店料の返金はいたしませんのでご了承ください。また、出店できない場合は、速やかにUSAフェス事務局まで連絡をお願いいたします。

 

 ブースの位置決定

○ブースの位置は、出店内容、出店ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。

(個別のご要望を反映する事は致しません)

○出店者は、ブースの割り当てについて、苦情や出店取り消し等を申し出ることはできません。

○出店場所による不利益の申し立ては、ご遠慮下さい。主催者が出店場所による不利益の賠償を出店者に行うことはありません。

○出店者は主催者の許可なく、契約ブースの全部または一部を他者へ譲渡、貸与等(譲渡料・貸与料などの有無を問いません)を行うことはできません。

 

 会場での諸注意

・屋外であり各自風対策と日除け対策をお願い致します。

・少雨決行ですので各自雨天に対応できるようにお願い致します。

・会場がオープンする時刻までに商品の陳列など開店の準備を終え、開催時刻と同時に開店してください。

・定められたブース寸法を守り、区画範囲外へ、はみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい。

・BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します。ラジカセ、拡声器の使用もできません。

・出店者と来場者間の金銭のやり取り、品物の売買に関して、主催者・運営事務局は責を負いません。両者で誠意と責任をもって行って下さい。

・販売品について返品・交換の可否を明確にして下さい。

・購入者から商品取置きの要望があった時、応じるか否かは出店者の判断にお任せします。応じる場合は、必ず双方で氏名・連絡先・代金の支払い状況についてメモ等を交換するようにして下さい。

・開催時間中、会場内での台車使用はできません。

・盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催者・運営事務局では、盗難被害の責任は負いません。(1000円程度で加入できる損害賠償保険の加入をオススメしています。また、自動車保険やゴルフ保険、各社生命保険へ加入されている方はすでにこの特約が付いている場合があります。一度ご確認ください)

・自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。

・USAフェスは、ゴミを出さないイベントを心掛けています。出店の際に出たゴミは必ずお持ち帰りをお願い致します。また、ゴミを出さないことやエネルギーの無駄にならないような参加について是非考慮して下さい。尚、会場内のゴミ箱は全てご来場者用です。

・会場内での喫煙はできません。屋外所定の喫煙コーナーでお願いいたします。

・会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。

・手作りイベントの為、備品など何もご用意できません。テント・テーブル・イス・電源・水・ガス設備等 必要な物は各自でご用意ください。

・第一回目のUSAフェスのゴミの中に、カセットコンロのボンベが捨てられていた為、ボンベには、使用者の名前か、目印の記入をお願い致します。当日書いていなければ、ご記入いただくか、退場をお願いすることがあります。

・火気を使用の場合は、必ず消火器を準備をお願い致します。

 

 禁止行為について

以下は禁止行為です。

◎騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きや販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。

◎USAフェス及び主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。     

◎本規約及び主催者・運営事務局発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。

◎登録・出店の申込内容に故意の虚偽があった場合。

◎出店ブースの第三者への譲渡・売買。

◎ペット又は生き物(こちらが許可したものは除く)当日、他の出店者から購入した物の販売は禁止です。

◎公的良俗に反するもの、法律や条例に違反する物の販売も禁止です。

◎その他、主催者・運営事務局が「USAフェス」出店者として不適当であると判断した行為。

※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出店停止・登録抹消の措置を行います。なお、禁止行為により出店停止となった場合、開催前・途中に関わらず出店料の払戻しはいたしません。

 

 

 開催の変更・中止

⊛主催者は、天災(地震・洪水・豪雨・津波等)、その他不可抗力により、開催を変更または中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、開催を事前に中止した時は、既納出店料金の一部を返金します。準備にかかった費用を補償する事は出来ません。

 

 個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて出店申し込み時の個人情報については、本イベントまたは関連するイベントに使用する以外には利用または開示を致しません。

 

 出店者の責任・保証

・食品の取り扱いについて、食品衛生法及び関連法令の法規定・衛生基準を遵守し、監督官庁の指示に従うだけでなく、出店者各自が自主責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないように十分注意して下さい。

万一、事故等が発生した場合、速やかに事務局に報告し、出店者自らの責任と費用をもって、購入者の健康と安全を最優先に対応して下さい。 衛生上のため、手洗いのポリタンク等、出店者でご準備ください。

・店頭にて食物アレルギー原材料の表示を行って下さい。

万一、購入者でアレルギー症状が発生した場合は、速やかに事務局に報告し、出店者自らの責任と費用をもって、購入者の健康と安全を最優先として対応して下さい。

・衛生管理、保険などについては、出店者の責任において対応してください。また、保健所、警察、消防などより指導があった場合は、それに従って下さい。

・出店に際して生じたトラブルについては、出店者が一切の責任を負うものとし、不慮の事態の場合は事務局と協議のうえ対応して下さい。

・出店商品などの管理、保護については出店者各自が責任を負うものとし、盗難・紛失・火災・損傷・事故・気象災害などに対して、事務局はその損害を補償しません。

・混雑時は、利用者の誘導整理を行い、歩行動線の確保に努めて下さい。

・ブースで発生したごみ処理については、出店者の責任において適切に処理して下さい。

・食器類の洗浄水や油等、排水設備へ流さないで下さい。

・現金その他持ち込み物品の管理は出店者で行って下さい。会場での紛失・盗難・破損等について、主催者は一切の責任を負いません。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ステージ出演のキッズ参加者様に、300円分のUSAフェスチケットを配布していますので、1枚100円として計算を

よろしくお願いいたします。チケットを最後に本部までお持ちください。返金致しますので、ご協力よろしくお願いいたします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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